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启用科研管理系统后-横向课题立项到结项最新流程(2026年10月)

发布日期:2026-10-19

1.项目合同签订

OA ——产教融合促进处横向课题合同用印流程,流程通过后可自行前往党政办用印

如需签定外协合同: OA ——产教融合促进处横向课题外协合同用印流程,流程通过后可自行前往党政办用印

2.项目立项

项目负责人在科研管理系统中新增项目(操作见附件1视频),上传立项材料:

Ø 项目合同(已用印)

Ø 经费预算表(已用印)

Ø 技术合同登记证明(如有,科技局出具)

Ø 其他特殊说明(如有,需要开专票等)

3.项目到款及认领

(1)项目经审核立项成功,待经费到款,财务管理人员将到账凭证和发票上传至科研管理系统。

(2)财务系统同步将到款信息推送至科研管理系统,项目负责人认领到款并编制预算(操作见附件2视频)

(3)科研管理人员审核预算并编制项目编号,将项目状态置为“在研”,科研管理系统将项目信息推送到财务系统,财务管理人员在财务系统上立项。

4.项目报账

 财务系统报账流程不变,经费使用数据会自动推送到科研管理系统。

5.项目预算修改

 项目负责人在科研管理系统点击编制预算,可操作变更预算,修改后的预算经科研管理人员审核后会同步回传到财务系统。

6.项目结项

(1)项目负责人在科研管理系统上点击结项,并上传结项材料

Ø 横向课题外协合同(如有,盖章版)

Ø 财务决算表(财务处签字盖章)

Ø 横向课题结题申请表(盖章版)

Ø 对方单位结题验收证明(委托单位盖章,无模板,委托方出具)

Ø 合作成果(如有,共同发表论文、申请专利软著等)

Ø 外协成果相关资佐证材料(外协金额累计10万元及以上需提供必要性说明及成果验收材料)

(2)科研管理人员审核后,项目状态变为已结项